Spis treści
Książka omawia nie tylko metody, które ułatwiają pracę, ale podpowiada także, jak sprawić, aby telefon nas nie rozpraszał, tylko „zarabiał”. Poznasz z niej sposoby na lepszą organizację miejsca pracy – wiesz, że są roboty, które same odkurzają, mopują, a nawet … myją okna? A ile czasu oszczędzi kosiarka samojezdna, któa zadba o trawnik.
Poniżej kilka metod, na które zwróciłem uwagę, wraz z ich krótkim przedstawieniem. Na pewno część z nich znasz, a może nieświadomie używasz. Ale niezależnie od wszystkiego jestem przekonany, że jak zaczniesz je świadomie stosować, to dopiero wtedy poczujesz różnicę w swojej pracy.
MIT
Most important tasks – polega na tym, aby zawsze na szczycie rzeczy do zrobienia na dzisiaj ustawiać 3 zadania, które muszą być zrobione. Bez wymówki.
Akcja drobiazg
Efektem ubocznym reguły MIT jest to, że rosnąć będzie nam liczba drobnych zadań, które pomijamy. Dlatego zaplanuj sobie czas, np. jeden dzień w miesiącu, kiedy nie robisz nic innego, tylko … sprzątasz „drobiazgi”.
Ja do tej pory przesuwałem zadania „do przodu” – od teraz już tego nie robię (i oszczędzam dużo czasu na „przesuwaniach” codziennie zadań, które nie są istotne (ale należy je kiedyś zrobić).
Potencjał decyzyjny
Stwórz zestaw reguł, które będą działały w Twojej firmie (np. pozwól pracownikom decydować o tym, jaką kawę kupują do ekspresu firmowego)
Bad state, bad decision
Masz zły dzień? Nie podejmuj ŻADNYCH ważnych decyzji. Skup się na zadaniach – i po prostu je rób.
Zasada sparzenia
Do każdego zadania podchodzisz tylko raz – bo każde kolejne podejście „parzy”. Jak masz za mało czasu, aby coś zakońćzyć, nie zaczynaj – bo potem i tak będziesz musieć np. raz jeszcze przeczytać emaila od klienta, aby skońćzyć ofertę.
Metoda na spóźnialskich
Miej listę rzeczy, które robisz, gdy ktoś się spóźni.
Prawo alternatywy wyłączającej
Za każdym razem, gdy robisz coś nieważnego (czyli w firmie, co może Ci przynieść zyski), to nie robisz nic, aby Twoja firma lepiej prosperowana.
Dlatego następnym razem, zanim odpiszesz na emaila, zastanów się, czy jest sens, aby na niego odpisać. Jak stwierdzisz, że chcesz jechać na konferencję, zastanów się, co Ci to da – bo jak masz tylko fajnie spędzić czas, to może nie warto jechać?
Najniżej wiszący owoc
Masz czasem tak, że jakieś zadanie Ciebie przytłacza i nie możesz się do tego zabrać? W takiej sytuacji podziel je na mniejsze części – zobaczysz, jak wtedy zacznie toczyć się praca.
===
To tylko kilka metod, których w książce jest ponad 100 – a każda opisana prostym językiem, z podaniem przykładów z życia.
Jeżeli więc czujesz, że doba jest za krótka, koniecznie sięgnij po tę książkę.
Daj znać, która metoda sprawdziła się najlepiej u Ciebie.